Letter of Demand එකකට පිළිතුරු දෙන්නේ කොහොමද?

ඔබට Letter of Demand එකක් ලැබිලා තියෙනවා.

ඔබ ඒක සැලකිල්ලෙන් කියවලා, documents එකතු කරගෙන, අනෙක් පාර්ශ්වය claim කරන්නේ මොකක්ද කියලා තේරුම් අරගෙන තියෙනවා.

දැන් එන්නේ වඩාත් අමාරු ප්‍රශ්නය:

“මම reply කරන්න ඕනද — එහෙම නම් මොකක්ද කියන්න ඕන?”

හැම Letter of Demand එකකටම ගැළපෙන standard reply එකක් නැහැ.

සමහර වෙලාවට සුදුසු response එක denial එකක්.

සමහර වෙලාවට claim එකේ කොටසක් accept කරලා, තවත් කොටසක් dispute කරන්න ඕන.

සමහර වෙලාවට තවත් information අවශ්‍යයි.

සමහර වෙලාවට settlement එකක් ප්‍රායෝගික වෙන්න පුළුවන්.

තවත් සමහර අවස්ථාවල substantive response එකක් දෙන්න කලින් legal advice ලබාගන්න එක වඩාත් ආරක්ෂිත වෙන්න පුළුවන්.

වැදගත්ම දේ තමයි reply එකෙන් ඔබගේ සැබෑ factual සහ legal position එක නිවැරදිව පෙන්වීම.

1. ඔබ අනිවාර්යයෙන් Reply කරන්න ඕනද?

හැම Letter of Demand එකකටම detailed written reply එකක් දෙන්න ඕන කියලා සරල rule එකක් නැහැ.

නමුත් consequences ගැන සලකා බලන්නේ නැතුව හිතාමතාම letter එක ignore කිරීම හොඳ තීරණයක් නොවෙන්න පුළුවන්.

Circumstances අනුව reply එකක් නොදුන්න එක පසුව dispute එකක අනෙක් evidence එක්ක එකට සලකා බලන්න පුළුවන්.

නමුත් silence එකෙන් Letter of Demand එකේ සඳහන් හැම දෙයක්ම automatically admit කළා කියලා අදහස් වෙන්නේ නැහැ.

ඒ නිසා වඩා හොඳ ප්‍රශ්නය:

“මම reply කරන්න ඕනද?”

කියන එක විතරක් නොවෙයි.

වඩා හොඳ ප්‍රශ්නය:

“මේ particular dispute එකේ reply කිරීම හෝ reply නොකිරීම මගේ position එකට උදව් වෙනවද, නැත්නම් හානි කරනවද?”

2. ඔබගේ Position එක ඇත්තටම මොකක්ද කියලා තීරණය කරන්න

කිසිවක් ලියන්න කලින්, ඔබගේ තත්ත්වයට පහත දේවල් අතරින් කුමක් ගැළපෙනවාද කියලා බලන්න.

ඔබ Claim එක සම්පූර්ණයෙන්ම Dispute කරනවා

ඔබට මුදල් ගෙවන්න තියෙනවා කියන එක deny කරන්න පුළුවන්.

Ownership dispute කරන්න පුළුවන්.

Alleged encroachment එකක් deny කරන්න පුළුවන්.

Agreement එකක් breach කළා කියන allegation එක ප්‍රතික්ෂේප කරන්න පුළුවන්.

හෝ claim එකේ වෙනත් essential part එකක් deny කරන්න පුළුවන්.

හැකි නම්:

“Everything is denied.”

කියන එක විතරක් කරනවාට වඩා, ඇත්ත dispute එක ඇතිවෙලා තියෙන්නේ ඇයි කියන එක හඳුනාගන්න.

ඔබ කොටසක් Accept කරනවා — ඉතිරි කොටස Dispute කරනවා

බොහෝ disputes all-or-nothing නොවෙයි.

Transaction එකක් සිදු වුණා කියන එක accept කරලා claim කරන amount එක dispute කරන්න පුළුවන්.

Boundary dispute එකක් තියෙනවා කියන එක accept කරලා, අනෙක් පාර්ශ්වය පෙන්වන boundary එක ප්‍රතික්ෂේප කරන්න පුළුවන්.

Agreement එකක් තිබුණා කියන එක accept කරලා, ඔබ ඒක breach කළා කියන එක dispute කරන්න පුළුවන්.

Reply එකකදී පිළිගන්න දේ සහ dispute කරන දේ පැහැදිලිව වෙන් කරන්න පුළුවන්.

ඔබ Claim එක බොහෝ දුරට Accept කරනවා

සමහර වෙලාවට claim එක බොහෝ දුරට නිවැරදි.

එතකොට ඇත්ත ප්‍රශ්නය වෙන්නේ ඒක විසඳන්නේ කොහොමද කියන එක.

Payment arrangement එකක්, තවත් කාලයක්, obligation එකක් complete කිරීම හෝ වෙනත් practical settlement එකක් සලකා බලන්න පුළුවන්.

ඒත් formal admissions කරන්න කලින් ඒවායේ consequences තේරුම් ගන්න.

ඔබට තවත් Information අවශ්‍යයි

සමහර Letters of Demand වල proper response එකක් දෙන්න තරම් information නැති වෙන්න පුළුවන්.

Account breakdown එකක් අවශ්‍ය වෙන්න පුළුවන්.

Documents copies අවශ්‍ය වෙන්න පුළුවන්.

Claim කරන land එක මොකක්ද කියලා clarification එකක් අවශ්‍ය වෙන්න පුළුවන්.

Amount එක calculate කළේ කොහොමද කියලා දැනගන්න අවශ්‍ය වෙන්න පුළුවන්.

හෝ alleged right එකේ basis එක පැහැදිලි කරගන්න ඕන වෙන්න පුළුවන්.

එවැනි අවස්ථාවක claim එක වහාම admit හෝ deny කරනවාට වඩා clarification ඉල්ලීම සුදුසු වෙන්න පුළුවන්.

3. ඔබම Reply කරන්නද, ලෝයර් කෙනෙකු හරහා Reply කරන්නද?

සමහර සරල matters වලදී පුද්ගලයෙකුට තමන්ම reply කරන්න පුළුවන්.

නමුත් legal assistance විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වෙන්නේ:

• land, ownership හෝ possession dispute කරනවා නම්;
• substantial amount එකක් සම්බන්ධ නම්;
• prescription issue එකක් ඇතිවෙන්න පුළුවන් නම්;
• deed, agreement, cheque හෝ guarantee එකක් සම්බන්ධ නම්;
• නඩු නටයුතු ඇතිවීමේ හැකියාව වැඩි නම්;
• factual history එක සංකීර්ණ නම්; හෝ
• reply එකේ වැදගත් admissions තිබෙන්න පුළුවන් නම්.

මේ stage එකේ ලෝයර් කෙනෙකුගේ වටිනාකම reply එක formal විදිහට ලියලා දීම විතරක් නොවෙයි.

වැදගත්ම දේ:

මොකක්ද කියන්න ඕන — මොකක්ද කියන්න නොවෙන්නේ කියන එක හඳුනාගැනීම.

4. හැම දෙයක්ම Automatically Deny කරන්න එපා

හැම allegation එකක්ම deny කළා කියලා reply එක ශක්තිමත් වෙන්නේ නැහැ.

උදාහරණයක් ලෙස parties දෙන්නා agreement එකකට ඇතුළත් වුණා කියන එක පැහැදිලි නම්, ඇත්ත dispute එක agreement එකේ meaning එක හෝ alleged breach එක ගැන නම් agreement එකම deny කිරීම අවශ්‍ය නොවෙන්න පුළුවන්.

Land dispute එකකදීත් දෙපාර්ශ්වයම property එක මොකක්ද කියලා එකඟ වෙලා තිබුණත් ownership, possession හෝ boundary එක ගැන disagree වෙන්න පුළුවන්.

ප්‍රයෝජනවත් response එකක් ඇත්ත disagreement එක හඳුනාගන්නවා.

5. ඔබ අදහස් කරනවාට වඩා වැඩියෙන් Admit කරන්න එපා

අනෙක් පැත්තේ වැරැද්ද තමයි ඉතා casually reply කිරීම.

මෙහෙම statements:

“ඔව්, මම මුදල් ගෙවන්න තියෙනවා. හැබැයි දැන් ගෙවන්න බැහැ.”

හෝ:

“Land එක ඔයාගේ කියලා මම දන්නවා. හැබැයි අපේ family එක අවුරුදු ගණනක් ඒකේ හිටියා.”

writer අදහස් කළ දේට වඩා පුළුල් consequences ඇති කරන්න පුළුවන්.

Prescription, ownership, possession හෝ contractual obligations dispute වෙන අවස්ථාවල මේක විශේෂයෙන් වැදගත්.

වඩාත් ආරක්ෂිත principle එක:

“ඔබ admit කරන්නේ මොකක්ද කියලා තේරුම් ගන්න කලින් වැදගත් admission එකක් කරන්න එපා.”

ඒකෙන් අදහස් වෙන්නේ බොරු denials කරන්න කියන එක නොවෙයි.

ඔබගේ position එක නිවැරදිව සහ හිතාමතා සඳහන් කරන්න කියන එකයි.

6. Dispute එක Land හෝ Property සම්බන්ධ නම්

මුලින්ම ඇත්තටම dispute වෙන්නේ මොකක්ද කියලා හඳුනාගන්න.

• Ownership ද?
• Possession ද?
• Boundary එකක්ද?
• Encroachment එකක්ද?
• Right of way එකක්ද?
• Permission එකක් මත occupation එකක්ද?
• Tenancy ද?
• Inheritance ද?
• නැත්නම් වෙනත් interest එකක්ද?

මේවා එකිනෙකට වෙනස් legal issues.

උදාහරණයක් ලෙස:

“මම owner.”

“මම possession එකේ ඉන්නවා.”

“මම permission එකක් මත ඇතුල් වුණා.”

සහ

“ඔබ පෙන්වන boundary එක වැරදියි.”

කියන statements එකම දේ කියන්නේ නැහැ.

Land disputes වලදී deeds, survey plans, possession history සහ previous litigation පරීක්ෂා කරන්න අවශ්‍ය වෙන්න පුළුවන්.

ඒ නිසා memory එක මත විතරක් පදනම් වෙලා ඉක්මනින් reply කිරීම සමහර වෙලාවට ගැටලු ඇති කරන්න පුළුවන්.

7. Dispute එක Money සම්බන්ධ නම්

ඔබ ඇත්තටම dispute කරන්නේ මොකක්ද කියලා හඳුනාගන්න.

• Debt එකක් තිබුණා කියන එකද?
• Amount එකද?
• Interest එකද?
• Payment due වුණ date එකද?
• දැනටමත් කරපු payments ද?
• Agreement එකේ terms ද?
• නැත්නම් liability එකමද?

මුදල් ගෙවන්න තියෙනවා කියන එක accept කරනවා, නමුත් වහාම ගෙවන්න බැහැ නම් litigation එකකට යනවාට වඩා negotiation එක සමහර වෙලාවට ප්‍රායෝගික වෙන්න පුළුවන්.

Possible solutions ලෙස තවත් කාලයක්, instalments හෝ agreed settlement එකක් සලකා බලන්න පුළුවන්.

නමුත් debt එක dispute කරනවා නම්, හෝ transaction එක පරණ එකක් නම්, liability එක casually acknowledge කරන්න කලින් advice ලබාගන්න.

8. ඔබගේ සම්පූර්ණ Case එකම Reply එකේ Explain කරන්න ඕනද?

සාමාන්‍යයෙන් නැහැ.

Letter of Demand එකකට reply කරන එක trial එකේදී ඔබගේ සම්පූර්ණ case එක ඉදිරිපත් කරන එකට සමාන නොවෙයි.

සමහර වෙලාවට detailed explanation එකක් ප්‍රයෝජනවත්.

සමහර වෙලාවට core dispute එක හඳුනාගැනීම ප්‍රමාණවත්.

ප්‍රයෝජනවත් response එකක් සාමාන්‍යයෙන්:

• නිවැරදි;
• පැහැදිලි;
• අදාළ;
• documents එක්ක consistent; සහ
• ඇත්තටම communicate කරන්න අවශ්‍ය දේට සීමා වූ

එකක් වෙන්න ඕන.

දිග reply එකක් automatically ශක්තිමත් reply එකක් වෙන්නේ නැහැ.

9. තවත් Information ඉල්ලන්න පුළුවන්ද?

ඔව්.

අවශ්‍ය නම් පහත දේවල් ගැන clarification ඉල්ලන්න පුළුවන්:

• amount එක calculate කළේ කොහොමද;
• තවමත් outstanding කියන payments මොනවාද;
• rely කරන documents මොනවාද;
• claim කරන land එක හෝ boundary එක මොකක්ද;
• alleged right එකේ basis එක මොකක්ද;
• breach කළා කියන agreement එක මොකක්ද; හෝ
• compensation claim කරන loss එක මොකක්ද.

Information ඉල්ලීමෙන්ම claim එක accept කළා කියලා අනිවාර්යයෙන්ම අදහස් වෙන්නේ නැහැ.

Proper response එකක් දෙන්න කලින් තවත් information අවශ්‍යයි කියන එක පමණක් එයින් අදහස් වෙන්න පුළුවන්.

10. Settlement එකක් Suggest කරන්න පුළුවන්ද?

ඔව්.

Letter of Demand එකක් අනිවාර්යයෙන්ම litigation එකකටම යන්න ඕන නැහැ.

Dispute එක අනුව possible solutions අතර:

• direct negotiation;
• Attorneys-at-Law හරහා correspondence;
• agreed payment arrangement;
• documents correct කිරීම හෝ clarify කිරීම;
• survey එකක් හෝ technical examination එකක්;
• mediation; හෝ
• වෙනත් negotiated settlement එකක්

තිබෙන්න පුළුවන්.

Neighbours, relatives, business partners, landlords සහ tenants, හෝ ongoing commercial relationship එකක parties වගේ අනාගතයේත් එකිනෙකා සමඟ කටයුතු කරන්න වෙන අය අතර settlement එක විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වෙන්න පුළුවන්.

Settlement proposal එකක් කරන එකෙන්ම අනෙක් පාර්ශ්වය කරපු හැම allegation එකක්ම accept කළා කියලා අදහස් වෙන්නේ නැහැ.

11. Letter එකේ Deadline එක ගැන මොකද?

Letter of Demand එකක මෙහෙම සඳහන් වෙන්න පුළුවන්:

“දින හතක් ඇතුළත comply නොකළහොත් legal proceedings ආරම්භ කරනු ලැබේ.”

එම කාලය court එකක් impose කළ deadline එකකට automatically සමාන නොවෙයි.

නමුත් matter එක prompt ලෙස deal කරන්න.

Documents පරීක්ෂා කිරීමට හෝ legal advice ලබාගැනීමට කාලය අවශ්‍ය නම්, අනවශ්‍ය delay එකක් නැතුව ඒක කරන්න.

12. ඔබ Reply කළාට පස්සේ මොකද වෙන්නේ?

Senderට:

• ඔබගේ explanation එක accept කරන්න;
• ඒක reject කරන්න;
• තවත් information ලබා දෙන්න;
• වෙනත් proposal එකක් කරන්න;
• settlement discussions ආරම්භ කරන්න;
• තවත් correspondence යවන්න;
• කිසිම තවත් action එකක් නොගන්න; හෝ
• legal proceedings ආරම්භ කරන්න

පුළුවන්.

හොඳ response එකක් දුන්නා කියලා litigation එක අනිවාර්යයෙන්ම නවතිනවා කියලා guarantee කරන්න බැහැ.

එහි අරමුණ ඔබගේ position එක නිවැරදිව communicate කිරීම සහ හැකි නම් dispute එක විසඳගැනීමට අවස්ථාවක් ඇති කිරීමයි.

13. ඊට පස්සේ Court Documents ලැබුණොත්

මේ වෙනස ඉතා වැදගත්.

Letter of Demand එකක් කියන්නේ අනෙක් පාර්ශ්වයෙන් එන correspondence එකක්.

නමුත් court එකක් හරහා නිකුත් කරන summons, plaint, petition හෝ වෙනත් document එකක් formal legal proceedings වල කොටසක්.

Court documents තවත් Letter of Demand එකක් වගේ සලකන්න එපා.

Court proceedings වල procedural requirements සහ time limits තිබෙනවා.

ඉක්මනින් legal advice ලබාගන්න.

අවසාන අදහස

Letter of Demand එකකට reply කිරීමේ අරමුණ දැඩි පිළිතුරැ ලිපියක් ලියන එක නොවෙයි.

අරමුණ තමයි ඔබගේ position එක සැලකිල්ලෙන් communicate කිරීම.

සමහර වෙලාවට ඒක claim එකක් deny කිරීම.

සමහර වෙලාවට facts correct කිරීම.

සමහර වෙලාවට තවත් information ඉල්ලීම.

තවත් සමහර වෙලාවට court යන්නේ නැතුව dispute එක විසඳගන්න උත්සාහ කිරීම.

හොඳ response එක අනිවාර්යයෙන්ම දිගම හෝ වඩාත් aggressive response එක නොවෙයි. ඔබගේ position එක නිවැරදිව ආරක්ෂා කරමින්, ඉදිරියට යාමට වඩාත් සුදුසු මාර්ගය විවෘතව තබන response එකයි.

← Back to Legal Guides